Sistema para Gerenciamento de Multas – Relemar Despachante

Sistema para Gerenciamento de Multas – Relemar Despachante

A Relemar Despachante é um cliente que procurou a Aigen em busca de um sistema que o auxiliasse no gerenciamento de multas para veículos de frota, a fim de linkar o automóvel e a multa ao condutor que digiria o veículo no momento em que a infração aconteceu. 

Para resolver esse problema, desenvolvemos um sistema que faz o controle de documentos e gestão de multas principalmente, para o controle de grandes frotas de grandes empresas, com o objetivo de interligar o condutor com os veículos e assim poder direcionar as infrações que as frotas recebem pro condutor correto.

O sistema foi criado para ser dinâmico e essas infrações podem ser cadastradas manualmente ou de forma automática por meio de arquivos xml ou excel. Assim, o processo tornou-se direto e seguro e o condutor tem ciência da infração rapidamente por meio do e-mail.

O sistema é completo e tem diversas funcionalidades, mas trouxemos as principais aqui.

A tela inicial

A dashboard principal tem como padrão dar um resumo dos dados mais importantes que se tem dentro da empresa, de acordo com a necessidade do cliente. No caso da Relemar, nessa dashboard, a empresa pode controlar por ano quantas infrações houveram no período, quantas multas NIC (multa aplicada a uma pessoa jurídica que não identifica o condutor de um veículo), quantos registros totais, etc, que são dados importantes para sua tomada de decisão.

Ao lado esquerdo, temos o menu, com as funcionalidades do sistema. Nele, temos muitas funcionalidades. Vamos apresentar as 4 principais: Multas, veículos, condutores e garagem.

Veículos, condutores e garagem

Tanto a aba de “veículos” quanto a de ”condutores” e de “garagem” apresentam campos para cadastro de dados e documentos, além do campo da consulta. Na consulta, é possível encontrar o veículo ou condutor ou a garagem filtrando por diversas informações previamente cadastradas. Na pesquisa dos veículos, por exemplo, é possível procurar veículos por empresa, por renavam, por chassi, por placa e outros.

No campo da garagem, cruzamos os dados acima e registramos a data e hora de saída, a hora de retorno, o condutor e o veículo.

Multas

Quando uma nova multa é identificada no sistema (por meio de cadastro manual ou cadastro em lote por arquivo excel ou xml), o sistema cruza os dados e envia um e-mail para o condutor responsável pelo veículo no momento do incidente, com algumas informações e dados. O e-mail já é enviado com um link de indicação, para caso ele queira apontar outro condutor como responsável e vários outros dados, como os dados do veículo e uma foto da multa via e-mail, caso conste como anexo.

No sistema, existem ainda campos que indicam se a multa já foi paga ou ainda não. Todo esse trâmite de multa, que é de um fluxo muito alto para empresas, é feito de maneira rápida, tranquila e automatizada. 

Essa é a base do sistema, mas existem muitas outras funcionalidades, como relatórios diversos, por exemplo, o de multas, que traz dados como: são multas complexas? simplificadas? seus dados tem desconto em folha? São veículos completos ou simplificados? Traz ainda dados do condutor, da garagem, documentos, etc. Tudo a fim de simplificar a vida da empresa que nos contratou.

Confira o vídeo demonstrativo do sistema:

Entre em contato com a Aigen e saiba mais!