Você sabe como o SCRUM funciona?

Em resumo, o Scrum é um método flexível e colaborativo que permite às equipes de projetos trabalhar de forma mais eficiente, adaptativa e focada na entrega de valor ao cliente.

O Scrum organiza os projetos da empresa em “sprints”. A sprint pode ter o tempo de duração adaptado para cada tipo de projeto, mas normalmente representa um período de 2 semanas. A principal finalidade dele é a organização e o trabalho em equipe para a realização das tarefas do projeto desenvolvido. Essa estrutura de gestão de projetos é utilizada em diversas áreas: RH, marketing e também é comumente encontrada em áreas de desenvolvimento de software e engenharia.

Para simplificar, imagine que o Scrum “quebra” um projeto grande em etapas menores, para que sejam visualizadas de maneira facilitada. Essas tarefas menores, ao serem concluídas, geram um senso de satisfação e gratificação, ajudando inclusive, na crescimento uniforme do projeto maior.

Outra parte muito importante desse método é o trabalho em equipe e a comunicação entre os times, essencial para que cada parte da sprint seja concluída completamente.

O SCRUM é baseado em três pilares!

Transparência, inspeção e adaptação são os três pilares desse método. Ele enfatiza a comunicação contínua, a colaboração entre os membros da equipe e a capacidade de se adaptar às mudanças conforme o projeto avança.

Existem alguns papéis principais que devem ser definidos para que os pilares se mantenham. O primeiro é a definição das necessidades do cliente através de um bom gerenciamento. O segundo é a facilitação do processo do Scrum removendo quaisquer obstáculos que possam impedir a equipe de alcançar os objetivos. E por último e também muito importante é a equipe de desenvolvimento, responsável por realizar o trabalho do projeto.

Os Eventos do SCRUM:

O Scrum define quatro eventos principais:

Planejamento da Sprint (Sprint Planning): É uma reunião no início de cada Sprint, onde a equipe seleciona as tarefas a serem concluídas e define o objetivo e as prioridades.

Reuniões diárias (Daily Scrum): São encontros curtos realizados no início de cada dia para que a equipe compartilhe o progresso do trabalho no dia interior e o que será feito no dia que se segue. A “Daily” também serve para discutir quaisquer impedimentos ou pendência, é importante sempre manter a comunicação, para explicar possíveis complicações futuras e prevenir atrasos.

Reunião de final de Sprint (Sprint Review): É uma reunião no final de cada Sprint onde a equipe demonstra o trabalho concluído.

Retro (Sprint Retrospective): É uma reunião no final de cada Sprint onde a equipe revisa o processo de trabalho e identifica oportunidades de melhoria. É nessa fase que você pode verbalizar com clareza e sinceridade o que você acha que pode melhorar na equipe e também o que já melhorou.

A AIGEN:

Aqui na Aigen, temos um processo muito parecido com essa ordem, porém realizamos o planejamento da nova sprint (Sprint Planning) junto com a reunião final (Sprint Review). Assim, otimizamos o tempo e ao mesmo tempo que vemos tudo que foi concluído, já definimos as tarefas da próxima Sprint.

Também levamos a Retro (Sprint Retrospective) muito a sério e buscamos sempre soluções efetivas para resolver o que é apresentado como desafios e problemas. Repassamos o que foi falado na Retro passada e conferimos se aquele tópico foi melhorado. Nesta parte, estimulamos os funcionários a serem 100% sinceros, pois um projeto não anda sem identificarmos possíveis obstáculos!

Além de planejarmos as tarefas dos clientes e seguir cada sprint para concluí-las, nós também definimos, a cada três meses, um projeto interno para que a nossa empresa também tenha metas a serem cumpridas em cada sprint. Assim, a Aigen não fica estagnada e garantimos que ela sempre evolua.

Gostou do método que usamos? Possui alguma dúvida?

Confira alguns projetos que realizamos para nossa clientes usando o método SCRUM de desenvolvimento:

Redesign de Aplicativo – Aldeia Montessori